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芜湖市审计局档案整理服务项目公开询价公告

发布日期:2020-05-18 10:40来源:芜湖市审计局阅读次数:字体:[  ]背景颜色:

根据《中华人民共和国招标投标法》以及相关法律法规的规定,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,芜湖市审计局档案整理以公开方式进行询价,有关事宜公告如下:

一、基本情况

1、询价人:芜湖市审计局

2、项目名称:市审计局档案整理服务

3、预算金额:本项目预估数量:文书档案整理约4500件、审计业务档案重新装盒约1000卷、干部人事档案审核整理54人,按照以上三项中标单价,根据实际整理数量确定最终结算价。(注:实际整理数量与上述预估数量可能存在一定差异,最终结算价根据实际整理数量计算

二、档案整理总体要求

1、项目实施过程中严格执行以下标准及规范:

(1)2002-2015年的文书档案按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)以件为单位进行整理;

(2)2016年之后形成的文书档案按照《归档文件整理(DA/T222015)以件为单位进行整理;

(3)审计业务档案重新装盒需符合档案馆入库标准;

(4)干部人事档案整理需符合中组部《干部人事档案工作文件选编》《关于干部人事档案审核工作的问答》等规定。

2、成交供应商需自携设备并派人员上门提供服务,市审计局不提供任何设备,只提供办公场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件等,其他工作内容及责任均由成交供应商承担。

3、成交供应商在签订合同时,应指定项目负责人,相关工作人员必须严格遵守档案管理的相关规定,自觉遵守芜湖市审计局管理制度,作息时间与审计局工作人员一致。中途不得随意更换工作人员,如需更换应征得审计局同意。

4、确保在档案整理的整个过程中不对档案原件造成二次损伤。

5、确保整理的档案符合市档案馆入库要求。

6、中标后应及时签订服务合同和保密协议,实施人员尽快进场实施。实施时间控制在两个月内完成。

三、安全保密工作要求

1、参与档案整理的工作人员,需提供身份证复印件留存,并签订保密协议。

2、档案整理工作,必须在规定的场地内进行,凡在加工场地内的一切物品,未经同意,不得擅自带离。

3、档案出入库房必须有审计局工作人员的带领,并填写档案出入库清单,双方签字。整理好的档案,要及时归还入库。

四、报价要求

本投标价供应商在报价时请报出本项目文书档案整理、审计业务档案重新装盒、干部人事档案审核整理之单价并根据预估数量计算预估总价。单价需包含完成该项目所发生的一切费用,包括项目实施、人工、基本辅料附件(不含档案盒)、税金等所有相关费用。采购人将不予支付投标人没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在投标报价中。本项目以预估总价最低价中标。

五、投标人资格要求

1、必须具有独立法人资格,能独立承担民事责任。

2、营业执照中须具有“档案整理”等方面的经营内容。

3、本项目不接受联合体投标。

六、投标事项

请投标单位携带以下投标材料至我局C421会议室现场开标。询价小组将在符合投标资质的前提下以预估总价最低中标的原则确定中标供应商和三项中标单价,如遇报价相同的情况将通过摇号的方式最终确定成交供应商。

投标材料包括:1、本项目报价材料(详见附件),以书面密封形式,密封处加盖公章,不得拆标。

2、公司营业执照复印件(加盖公章)

3、授权投标委托书

4、投标代理人身份证复印件

开标地点:芜湖市政通路66号政务文化中心C区421会议室

开标时间:2020年5月26日 上午9时

项目联系人:王柳文  电话:05533887011


附件:市审计局档案整理服务项目报价单.docx