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芜湖市人民政府办公室关于做好定期报送审计电子数据工作的通知

发布时间:2017-10-16 16:00:54 发布人:管理员 浏览次数:4426

市各有关单位:

为进一步推进全市审计全覆盖,规范审计数据管理,根据《国务院关于加强审计工作的意见》(国发〔2014〕48号)、《审计署办公厅关于定期报送审计电子数据范围的通知》(审办财发〔2015〕171号)和《安徽省人民政府办公厅关于做好定期报送审计电子数据工作的通知》(皖政办明电〔2016〕1号)要求,结合我市实际,现就做好审计电子数据定期报送工作通知如下:

 一、定期报送电子数据的范围和内容

(一)市本级财政部门所有数据(详见附件1)。

1.财政预算指标管理、国库集中支付管理、非税收入管理、总预算会计核算、财政专户核算、部门决算和年度财政决算报表、财政收支月报、财政供养人员信息等,要求财政数据全库数据备份;

 2.中央财政转移支付资金分配、管理和使用情况相关电子数据,包括专项转移支付和限定支出科目的一般性转移支付资金分配、管理和使用情况;

3.可执行指标标准表、支付信息标准表(标准表及标准化步骤见附件1及附件2)。

(二)市直一级预算单位财务电子数据、财务核算数据和手工记账的Excel电子数据。

 1.部门、单位报送的财务电子数据格式,应当符合市直各部门、单位财务信息系统数据打包格式要求,详见附件3。包括:

1)前台财务软件导出的备份文件;

2)财务软件后台数据库的备份或原数据文件。附件3上未能列示的,请及时与市审计局联系,以便确定报送格式。涉及国家秘密的数据请单独联系报送。各部门应当指定专门联系人,负责数据采集报送工作。

2.部门、单位报送的财务核算数据包,需注明单位名称、账套名称和账套年度及备份方式,电子数据包格式应当符合审计要求;其余数据应注明单位名称、文件名称和所属年度及备份方式,以Excel表格文件形式上报。

3.采用手工记账的单位,请将2015年、2016年度记账凭证及会计科目余额手工录入Excel电子表格报送,具体表格参考格式请与市审计局联系取得。

以上财政数据和预算单位财务数据,若系统后台数据为Oracle或SQL Server以外其他格式,需将数据转换成SQL Server格式。若无法直接转换成SQL Server格式,可通过系统前台导出为Excel表格或平面文件。

二、报送时间和方式

(一)报送时间。

首次报送时间2017年10月9日至27日,包括2015年至2016年数据。自2018年起,每年3月15日至3月31日报送上年度全年数据。

(二)报送方式。

1.在市直机关财务服务中心统一进行账务处理的预算单位,财务电子数据由市审计局集中采集,其他单位、部门按文件要求范围和内容自行上报;

2.财务数据和业务数据以数据库整库备份方式报送;

3.业务报表数据以原文件格式报送;

4.数据字典、数据采集程序源代码(脚本)和相关说明等辅助文件,以电子文件格式报送;

5.财政部门使用的一体化财政管理信息系统,请报送整库备份文件,不得拆分报送。

6.报送地址:市政务文化中心市审计局C418室。

三、报送要求

(一)高度重视数据报送工作。

市审计局统筹安排定期报送审计电子数据工作。各有关部门要高度重视此项工作,积极配合,加强领导,明确责任,各单位“一把手”要亲自抓,分管负责同志具体抓,要建立完善的报送制度,定期主动报送数据资料,确保数据的真实、完整。各数据报送单位要明确数据报送部门和责任人,将联络部门和人员联系方式(详见附件4)同数据一并报送审计部门。

市财政局要按照省审计厅《报送数据整理要求》(详见附件2)汇总报送市本级财政数据并填写《数据移交清单》(详见附件5)和《财政收支标准表数据移交清单》(详见附件6)。

(二)做好数据管理工作。

市审计局要成立数据采集管理领导小组,主要负责同志为第一责任人,要建立相应的工作机制,依法依规使用数据,严禁数据外泄,严守保密纪律。

(三)各单位对报送的数据真实性和完整性负责。

 报送数据时,各单位需填报《提供电子数据和资料承诺书》(见附件7)。

    四、联系方式

    联系人:杨鹏         电话:3887042

    电子邮箱:18103214@qq.com    QQ群:514776352

 

附件:1.财政部门报送数据清单

2.财政部门报送数据整理要求

3.市直各部门、单位财务信息系统数据打包格式要求

4.报送数据联系表

5.数据移交清单

6.财政收支标准表数据移交清单

7.提供电子数据和资料承诺书

 

 

 

                    2017年9月30日